IMPORTANT : Communiquer par e-mail avec le collège

La communication par e-mail entre les parents ou les élèves et l'équipe pédagogique et éducative du collège Saint-Jean se développe très rapidement et c'est très bien. Nous avons la volonté de poursuivre son développement, en particulier à partir de l'ENT qui permet un partage de l'information entre les différents membres de la communauté éducative.

Mais il est indispensable de respecter quelques règles pour une utilisation efficace et économe en temps et en énergie. MERCI DE RESPECTER LES RÈGLES QUI SUIVENT.

Chaque membre de l'équipe pédagogique, éducative et administrative dispose d'une adresse personnelle. Il est INDISPENSABLE de vous adresser directement à la personne concernée. En effet, l'utilisation de la fonction "Répondre" aux messages envoyés par l'ENT ou celle de l'adresse générale [email protected] ou de mon adresse [email protected] dirige tous ces messages vers le chef d'établissement et est en train de me transformer en "machine à rediriger les mails" vers leur vrai destinataire.Vous pouvez bien sûr mettre mon adresse dans la zone cc ou cci si vous souhaitez me tenir aussi au courant du problème évoqué.

Je vous invite donc à choisir soigneusement la bonne adresse (vous retrouvez toutes ces adresses sur la page d'accueil - avant de vous connecter - dans la rubrique administration et dans la rubrique liste du personnel) :

- Pour l'administration :

• Les demandes ou justification d'absences et de sorties exceptionnelles doivent être adressées exclusivement à Mme Patricia ZAMBEAUX - [email protected]
• Les messages relatifs à la facturation, la comptabilité, les bourses doivent être envoyés à Mme Muriel FOUQUET - [email protected]
• Les messages concernant le secrétariat élève, les changements d'adresse, de situation, les événements divers, la procure sont envoyés à Mme Judith RODRIGUEZ -  [email protected]
• Les questions de discipline et de surveillance sont à adresser à M. Jean-Pierre HUSSON - Directeur-adjoint - [email protected]

- Pour les professeurs et surveillants :

• Chaque professeur et surveillant dispose d'une adresse constituée de la façon suivante : initialedupré[email protected], bien sûr sans accent et tout en minuscules,
• Mais vous pouvez aussi envoyer un mail à un professeur en cliquant sur son nom dans l'emploi du temps de votre enfant ou dans le cahier de textes en ligne. Difficile de faire plus simple.

Bien sûr, la réactivité n'est pas la même pour tous. Certains vous répondront très vite, d'autres mettront plus de temps, chacun en fonction de son organisation personnelle.

Pour que le système reste supportable pour tous, je vous remercie de rester mesurés. Utilisez l'envoi d'e-mail à bon escient et sans excès. Je compte sur vous pour qu'il soit bien à votre service et à celui de vos enfants, sans peser exagéremment sur le travail des professeurs qui investissent déjà beaucoup de temps pour tenir à jour le cahier de textes en ligne, et en n'oubliant pas d'être poli et respectueux (même si quelque chose vous a énervé...).